Tổng quan về Báo cáo tồn kho

Báo cáo tồn kho là gì?

Báo cáo tồn kho là một tài liệu quan trọng trong việc đánh giá và kiểm soát số lượng và giá trị của hàng hóa mà một tổ chức doanh nghiệp đang sở hữu và quản lý tại một thời điểm cụ thể, được thể hiện dưới dạng vật lý hoặc điện tử với các số liệu. Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho của doanh nghiệp, bao gồm số lượng cụ thể của từng mặt hàng, giá trị của từng mặt hàng đó, và thông tin về vị trí lưu trữ hay trạng thái tồn kho. 

Báo cáo tồn kho được xem là công cụ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn tình trạng kho hàng thực tế nhằm tính toán, cân nhắc giữa cung và cầu, đảm bảo rằng tồn kho được duy trì ở mức đủ nhưng không quá mức, giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc quá tồn đọng hàng hóa. Bên cạnh đó, báo cáo tồn kho cũng cung cấp những thông tin quan trọng cho quá trình lập kế hoạch sản xuất, quản lý chi phí và định giá hàng tồn kho.

Các hạng mục thường có trong báo cáo tồn kho:

Số lượng tồn kho: Biểu thị thông tin về số lượng cụ thể của từng loại hàng hoá, vật tư tại thời điểm báo cáo. Thông qua hạng mục này, doanh nghiệp có thể biết được rõ số lượng còn lại của từng mặt hàng trong kho, từ đó đưa ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất, mua hàng hoặc xử lý hàng tồn.

Giá trị tồn kho: Đây là hạng mục liệt kê giá trị tồn kho được tính bằng cách nhân số lượng của mỗi loại hàng hoá với giá vốn. Dựa vào giá trị tồn kho, doanh nghiệp có thể đánh giá được tổng giá trị của hàng hoá mà họ đang lưu trữ và quản lý.

Phân loại tồn kho: Báo cáo cung cấp thông tin về phân loại của tồn kho, bao gồm hàng đã qua xử lý, hàng chưa qua xử lý và hàng hỏng hóc. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình trạng của từng loại hàng hoá và đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp.

Thay đổi của hàng hoá tồn kho: Hạng mục so sánh số lượng và giá trị tồn kho ở thời điểm hiện tại với thời điểm trước đó để đánh giá sự thay đổi. Thông qua hạng mục này, doanh nghiệp có thể nhận biết được xu hướng tăng giảm của hàng tồn kho và điều chỉnh chiến lược quản lý kho hàng.

Nhìn chung, báo cáo tồn kho sẽ cung cấp cho các nhà quản lý thông tin chi tiết về các mặt hàng trong kho, giúp họ hiểu rõ hơn về tình trạng tồn kho và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả. Ngoài ra, thông qua báo cáo này, doanh nghiệp có thể xác định các mặt hàng bán chạy nhất để tối ưu hóa chiến lược bán hàng và đặt hàng hợp lý, từ đó tối đa hóa hiệu suất doanh số và tối thiểu hóa rủi ro liên quan đến hết hàng hoặc tồn kho quá mức. 

Vì sao báo cáo tồn kho lại quan trọng trong hoạt động quản lý kho

1. Hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo nhu cầu và quản lý tồn kho hiệu quả 

Báo cáo tồn kho cung cấp thông tin về số lượng hàng tồn kho và giá trị của chúng, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cho việc bổ sung hàng tồn kho theo cách hiệu quả nhất. Thông qua việc đánh giá mức tồn kho hiện tại, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu của thị trường và đưa ra quyết định đúng đắn về việc đặt hàng và sản xuất.

2. Theo dõi hàng tồn kho dễ dàng, minh bạch

Bằng cách theo dõi số lượng hàng tồn kho và vị trí lưu trữ thông qua báo cáo, doanh nghiệp có thể tổ chức và quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Việc phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí như ngày hết hạn, vị trí lưu trữ, giúp đơn giản hóa quá trình xử lý hàng hóa và tránh nhầm lẫn.

3. Báo cáo tồn kho giúp phân loại hàng tồn kho khoa học

Báo cáo tồn kho cung cấp thông tin phân loại hàng tồn kho theo từng danh mục, từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cấu trúc và quy trình của chuỗi cung ứng. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

3 loại báo cáo hàng tồn kho

1. Báo cáo giá trị hàng tồn kho

Báo cáo giá trị hàng tồn kho không chỉ đơn thuần là danh sách các sản phẩm hoặc nguyên liệu được lưu trữ trong kho của doanh nghiệp, mà còn là một bức tranh tổng thể về giá trị của chúng mà doanh nghiệp đang sở hữu tại một thời điểm nhất định. Bằng cách phân tích và so sánh giá trị hàng tồn kho với các chu kỳ trước đó, các nhà quản lý có thể nhận biết xu hướng tăng giảm và điều chỉnh chiến lược kinh doanh của họ một cách linh hoạt. Báo cáo này thường bao gồm thông tin chi tiết về giá trị của từng loại sản phẩm hoặc nguyên liệu, cho phép quản lý tiến hành phân tích ABC để ưu tiên quản lý tài nguyên tối ưu nhất.

2. Báo cáo hiệu suất hàng tồn kho

Báo cáo hiệu suất hàng tồn kho được xem là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng quản lý và tận dụng tài sản hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất. Thông qua việc phân tích các chỉ số như tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho và thời gian tiêu thụ hàng tồn kho, các nhà quản lý có thể đánh giá liệu nguồn tài nguyên hàng tồn kho của họ đang được sử dụng một cách hiệu quả hay không. Đồng thời báo cáo này cũng cung cấp thông tin về hiệu suất sử dụng không gian lưu trữ, giúp đánh giá và tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho.

3. Báo cáo dự báo hàng tồn kho

Báo cáo dự báo hàng tồn kho là một công cụ quản trị chiến lược quan trọng nhằm dự đoán sự biến động của hàng tồn kho trong tương lai dựa trên các dữ liệu lịch sử và yếu tố dự báo như xu hướng tiêu thụ, mùa vụ, và dự án sản xuất. Dựa trên việc phân tích các xu hướng và mô hình dự báo, báo cáo này giúp doanh nghiệp có thể dự trù và lập kế hoạch cho việc tiếp nhận, sản xuất, và lưu trữ hàng tồn kho một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.

Giải quyết bài toán báo cáo tồn kho hiệu quả với Hệ thống quản lý kho hàng thông minh toàn diện WMS-X

WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions với 3 tiêu chí:   

• Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập/ xuất kho, kiểm đếm,..
• Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất.

WMS Là Gì? 5 Phút Hiểu Về Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng WMS

WMS-X là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi vấn đề trong kho hàng nói chung và tồn kho nói riêng, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn thời gian, tốn nguồn lực, dễ sai sót, giải quyết tình trạng tồn kho hiệu quả với những điểm ưu việt như: 

• Tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu và kiểm đếm: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hoá – bao gồm việc thu thập số liệu, nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hoá,… 
• Kiểm soát chính xác 99% tình trạng hàng hóa: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code. Dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng tồn kho, báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. 

• Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS-X cung cấp tính năng thông minh để quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Hệ thống theo dõi tồn kho hiện tại và sử dụng dữ liệu lịch sử để dự báo nhu cầu tương lai. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa, giúp doanh nghiệp giữ vững sự linh hoạt trong chuỗi cung ứng.
• Báo cáo tồn kho thông minh: Cung cấp nhiều mẫu báo cáo đa dạng, trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh, giúp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định, đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận. Báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị, vị trí, lô hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. 

• Phân tích dữ liệu và báo cáo: WMS-X thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong quá trình quản lý kho. Hệ thống cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ và báo cáo tùy chỉnh, mang đến cái nhìn trực quan về hiệu suất kho và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thống kê chính xác.

Liên hệ với chúng tôi để nhận bộ demo miễn phí cho bộ giải pháp quản lý kho hàng thông minh toàn diện hàng đầu Việt Nam! 

Xem thêm: 4 Mô hình quản lý hàng tồn kho phổ biến hàng đầu hiện nay: EOQ, POQ, PDM, ABC

VTI Group