1. Giới thiệu về lệnh sản xuất và lệnh sản xuất ngành may

Lệnh sản xuất là tài liệu chỉ đạo quan trọng, chuyển tải từ bộ phận kinh doanh hoặc kế hoạch đến các phân xưởng sản xuất với yêu cầu sản xuất một số lượng sản phẩm cụ thể trong một khung thời gian nhất định. Một lệnh sản xuất tiêu chuẩn bao gồm:

• Thông tin đơn hàng: Mã đơn, số lượng, thời hạn giao
• Chi tiết sản phẩm: Kiểu dáng, chất liệu, kích cỡ, màu sắc
• Yêu cầu kỹ thuật: Tiêu chuẩn đường may, phụ liệu, kiểm tra chất lượng
• Lịch trình sản xuất: Thời gian từng công đoạn, phân công nhân sự

Lệnh sản xuất không chỉ là tài liệu hành chính mà còn có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa nguồn lực nhờ việc:

1. Kiểm soát tiến độ chặt chẽ: Lệnh sản xuất cung cấp lộ trình rõ ràng cho từng công đoạn, giúp doanh nghiệp đáp ứng thời hạn giao hàng, đặc biệt với các đơn hàng xuất khẩu.
2. Tối ưu hóa nguồn lực: Phân bổ nguyên liệu, nhân công và máy móc hợp lý, giảm thiểu lãng phí (ví dụ: cắt sai vải hoặc sử dụng thừa phụ liệu).
3. Đảm bảo chất lượng đồng đều: Quy định tiêu chuẩn kỹ thuật chi tiết giúp sản phẩm đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng, từ đường may đến độ co rút vải.
4. Phát hiện và xử lý vấn đề kịp thời: Theo dõi tiến độ và hiệu suất từng công đoạn, giúp nhà quản lý nhanh chóng điều chỉnh khi có sự cố.
5. Tăng tính linh hoạt: Lệnh sản xuất cho phép doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch nhanh chóng trước các biến động về nhu cầu hoặc xu hướng thời trang.

Ngoài ra, lệnh sản xuất càng cụ thể, dễ hiểu, đầy đủ thông tin thì quy trình sản xuất sẽ càng hiệu quả. 

Đặc biệt, lệnh sản xuất ngành may là tài liệu yêu cầu sản xuất dành cho các sản phẩm may mặc như áo, quần, mũ… Lệnh sản xuất ngành may càng chi tiết hơn các ngành khác do đặc thù cần đa dạng mẫu mã, chất liệu và yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn. 

Xem thêm: Lệnh sản xuất là gi? Quy trình sản xuất tổng thể?

Liên hệ ngay

Tự động hóa quy trình kho theo ISO, kết nối tên liền mạch công việc liên phòng ban với Quản lý Quy Trình VTI Solutions.

Xem giải pháp

2. Các thành phần chính của lệnh sản xuất ngành may

Với ngành may, lệnh sản xuất giúp đội ngũ sản xuất làm việc chuẩn xác từng milimet, từng đường kim mũi chỉ. Một lệnh sản xuất ngành may hiệu quả cần được xây dựng với các thành phần rõ ràng, chi tiết và sát với thực tế. 

Các yếu tố không thể thiếu trong một lệnh sản xuất ngành may bao gồm:

2.1 Thông tin cơ bản

Đây là phần thông tin cốt lõi tựa như “chứng minh thư” của một đơn hàng, hỗ trợ cho việc tra cứu và quản lý. Thông tin cơ bản của một lệnh sản xuất ngành may chứa các thông tin như:

– Mã lệnh sản xuất (SX): Là một dãy số hoặc ký tự độc nhất của mỗi lệnh hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.

– Ngày phát hành & hạn hoàn thành: Thông tin này sẽ vạch ra khoảng thời gian cụ thể cho mỗi lệnh, giúp các bên liên quan như khách hàng hay đội ngũ sản xuất có thể theo dõi tiến độ dễ dàng.

– Thông tin khách hàng: Tên, số điện thoại, email, và những yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Ví dụ: “Mã PO-2025-001, phát hành ngày 22/05/2025, khách hàng: XYZ Fashion, yêu cầu kiểm tra độ bền màu trước khi đóng gói.”

2.2 Chi tiết đơn hàng

Nếu thông tin cơ bản là “chứng minh thư” thì chi tiết đơn hàng chính là “bản thiết kế” chi tiết, định hình rõ ràng từng đường nét của sản phẩm. Chi tiết đơn hàng sẽ có các thông tin sau:

– Mô tả sản phẩm: Hãy nêu rõ sản phẩm là gì, số lượng bao nhiêu, và cách phân bổ cụ thể. Chi tiết này giúp đội ngũ sản xuất hình dung chính xác quy mô và yêu cầu.

Ví dụ: 10,000 áo thun nam cổ tròn, phân bổ size: 30% S, 40% M, 20% L, 10% XL. 

– Chất liệu & màu sắc: Đối với chất liệu, cần xác định loại vải và đặc tính cụ thể để đảm bảo chất lượng và giúp đội sản xuất chọn đúng nguyên liệu từ kho. Bên cạnh đó, đối với màu sắc cần sử dụng mã màu chuẩn hóa như để tránh nhầm lẫn hoặc sai lệch màu sắc.

Ví dụ: Chất liệu Cotton 100%, co giãn 2 chiều, mềm mại và thấm hút mồ hôi. Màu Pantone 18-1750 (Đỏ rượu vang).

– Tài liệu đính kèm: Có thể đính kèm bản vẽ kỹ thuật như file CAD hoặc hình ảnh 3D. Thậm chí nếu có thể hãy sử dụng mẫu chuẩn (sample) để dễ dàng đối chiếu, đảm bảo sản phẩm hoàn thiện giống hệt bản gốc.

Lưu ý: Trong chi tiết đơn hàng cần ghi rõ sai số cho phép (tolerances) về đường may, kích thước, hoặc các chi tiết kỹ thuật. 

Ví dụ: Sai số kích thước ±1cm, đường may không được xê dịch quá 2mm.

2.3 Kế hoạch sản xuất

Từ các thông tin cơ bản và chi tiết đơn hàng, một kế hoạch sản xuất chi tiết cho lệnh sản xuất ngành may sẽ giúp ích cho quá trình thực hiện đơn hàng. Kế hoạch sẽ gồm các nội dung:

– Các công đoạn chính: Cắt vải → May ráp → Là ủi → Kiểm tra sản phẩm (QC) → Đóng gói.

– Thời gian dự kiến: Phân bổ thời gian hợp lý cho từng công đoạn. 

Ví dụ: Cắt vải: 3 ngày; May ráp: 10 ngày; Là ủi: 2 ngày; QC: 1 ngày; Đóng gói: 2 ngày.

– Phân công nhân sự: Phân chia công việc cho các nhân sự trong dây chuyền sản xuất.

Các doanh nghiệp may mặc cũng có thể ứng dụng các phần mềm tiên tiến giúp tự động tạo kế hoạch sản xuất, ví dụ như Hệ thống điều hành sản xuất MESX được phát triển bởi VTI Solutions giúp cung cấp cái nhìn tổng thể trên từng công đoạn về toàn bộ quá trình sản xuất.

• Lập kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất tổng thể hoặc theo đơn hàng; kế hoạch sản xuất chi tiết trên từng công đoạn, máy/ dây chuyền sẽ được tạo tự động. Tự động đề xuất các xưởng, thiết bị sản xuất khi điều độ kế hoạch để tối ưu trong sản xuất, giảm thiểu lãng phí về nguồn lực trong sản xuất.
• Quản lý quy trình sản xuất: MESX giúp quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất trên từng công đoạn. Cung cấp công cụ để định nghĩa và theo dõi các bước trong quy trình sản xuất, đảm bảo tính tuần tự, đúng thứ tự và đúng quy trình của từng công đoạn.
• Quản lý chất lượng: MESX giúp quản lý quá trình kiểm tra chất lượng và đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm tra và tiêu chuẩn chất lượng. Hệ thống cung cấp các công cụ để ghi lại kết quả kiểm tra, theo dõi lỗi và hỗ trợ quy trình kiểm tra lại và sửa chữa khi cần thiết.
• Cập nhật, quản lý tiến độ sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất realtime (theo thời gian thực); kiểm soát chặt chẽ và chính xác dữ liệu sản xuất giúp giảm thiểu sai sót và thất thoát.

2.4 Tiêu chuẩn chất lượng

Để đảm bảo chất lượng của sản phẩm, các tiêu chuẩn cần được đặt ra ngay trong lệnh sản xuất ngành may và có thể linh hoạt điều chỉnh phù hợp với từng loại sản phẩm. Dưới đây là các gợi ý về tiêu chuẩn:

Tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Đường may: 5 mũi/cm, không bung chỉ
• Độ co rút vải: <3% sau 3 lần giặt

Quy trình kiểm tra:

• Sau cắt vải: Kiểm tra màu sắc, form dáng
• Sau may: Test độ bền đường may 
• Trước đóng gói: Kiểm tra tổng thể (form, màu, kích thước) 

Xử lý lỗi:

• Lỗi màu: Trả về khâu nhuộm
• Lỗi may: Sửa tại chỗ hoặc loại bỏ

3. Quản lý lệnh sản xuất ngành may

Bằng cách theo dõi đơn hàng và báo cáo không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ tiến độ, đảm bảo thời gian giao hàng mà còn là phương pháp tốt để cải thiện quy trình sản xuất. Doanh nghiệp mặc có thể cập nhật tiến độ hàng ngày nhờ việc ghi lại số lượng hoàn thành và tồn đọng. Ngoài ra trong lệnh sản xuất ngành may, các nhà quản lý cần ghi lại các rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện, sau đó thực hiện lưu trữ dữ liệu phục vụ việc phân tích hiệu suất, từ đó tối ưu hóa quy trình cho các đơn hàng sau.

Doanh nghiệp có thể theo dõi lệnh sản xuất ngành may bằng cách áp dụng các công cụ hiện đại như Excel template để ghi chép đơn giản hoặc phần mềm ERP để tự động hóa báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc sản xuất.

Xem thêm: ERP giải quyết bài toán theo dõi và lập kế hoạch như thế nào?

4. Tương lai của lệnh sản xuất ngành may

Giai đoạn 2025-2030 sẽ đánh dấu bước ngoặt lớn khi lệnh sản xuất ngành may thoát khỏi hình thức giấy tờ truyền thống, trở thành “trung tâm điều khiển thông minh” kết nối mọi hoạt động sản xuất. Dưới tác động của làn sóng công nghệ hiện đại kết hợp tự động hóa, lệnh sản xuất sẽ được số hóa toàn diện với 3 đột phá sau đây:

4.1 Tự động hóa thông minh từ dữ liệu đến dây chuyền

Trong tương lai AI sẽ tự tạo lập lệnh sản xuất ngành may. Chỉ cần nhập đơn đặt hàng (PO), hệ thống sẽ tự động:

• Phân tích yêu cầu kỹ thuật (màu sắc, chất liệu, số lượng)
• Tính toán định mức vải tối ưu bằng thuật toán Nesting
• Gửi thẳng bản vẽ cắt đến máy CNC qua IoT

4.2 Sản xuất xanh trong từng lệnh sản xuất

Để thích ứng với làn sóng sản xuất xanh trên toàn cầu, lệnh sản xuất ngành may sẽ được tích hợp tiêu chí bền vững ngay từ đầu:

• AI đề xuất sử dụng vải tái chế (recycled polyester) nếu khách hàng yêu cầu tiêu chuẩn ESG
• Hệ thống cảnh báo lãng phí khi phát hiện tỷ lệ hao hụt vải vượt ngưỡng 5%

4.3 AI dự báo trước mọi biến động

AI chịu trách nhiệm phân tích Big Data để tối ưu:

• Dự đoán nhu cầu nguyên liệu theo mùa (ví dụ: tăng 20% nhu cầu vải len vào Q4)
• Cảnh báo rủi ro đứt đoạn chuỗi cung ứng (thiếu hàng do thiên tai, xung đột)

Để thích nghi với các xu hướng trên, các doanh nghiệp may mặc cần có các chiến lược phù hợp, không chỉ tối ưu quy trình của những công việc cụ thể như tạo lệnh sản xuất mà còn đón đầu làn sóng mới trong ngành.

5. Kết luận

Có thể thấy, lệnh sản xuất ngành may không chỉ là một tài liệu hành chính thông thường mà chính là “công cụ kết nối mọi khâu từ kế hoạch đến thành phẩm cuối. Nếu bạn vẫn đang quản lý lệnh sản xuất bằng phương pháp thủ công, đã đến lúc cần thay đổi để bắt kịp xu thế. Các phần mềm tiên tiến như MESX của VTI Solutions sẽ là một sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp.

Liên hệ VTI Solutions để nhận DEMO MIỄN PHÍ và khám phá cách MESX có thể tối ưu hóa quy trình tạo lệnh sản xuất ngành may cũng như hoạt động sản xuất của bạn!