Hiện nay, việc quản lý chấm công nhân sự là một trong những công việc quan trọng trong doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, các hình thức chấm công đã được thiết kế để giảm thiểu sự phức tạp của những tác vụ liên quan đến chấm công và tăng tính tiện lợi tối ưu cho công việc. 

Dưới đây là một số hình thức chấm công phổ biến hiện nay, đặc biệt hình thức chấm công bằng nhận diện khuôn mặt được coi là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu. 

Các hình thức chấm công phổ biến

1. Chấm công bằng thẻ từ 

Chấm công bằng thẻ từ là một trong những hình thức phổ biến nhất trong việc quản lý nhân viên quản lý chấm hiện nay. Mỗi nhân viên sẽ có một thẻ từ cá nhân để thực hiện chấm công, thông qua việc đặt thẻ từ đầu đọc. Hệ thống chấm công bằng thẻ từ được đánh giá là đơn giản, dễ dàng sử dụng và nhanh chóng. 

Ưu điểm của dấu chấm công bằng thẻ từ: 

• Dễ sử dụng: Hệ thống chấm công bằng thẻ từ đơn giản và dễ sử dụng. Tất cả nhân viên chỉ cần mang thẻ từ người dùng và đặt đầu đọc để thực hiện công việc chấm công. 
• Tính nhanh chóng: Hệ thống chấm công bằng thẻ từ giúp tiết kiệm thời gian chấm công, không cần nhân viên phải ghi lại thời gian đến và ra làm việc. 
• Khả năng quản lý nhân viên: Các thông tin chấm công sẽ được lưu trữ trên máy tính, cho phép người quản lý nhân viên có thể theo dõi một cách dễ dàng và chính xác các thông tin đến và đi của nhân viên, tiết kiệm time and dark priority hóa quy trình quản lý nhân sự. 

Tuy nhiên, dấu công bằng thẻ từ cũng có một số nhược điểm như: 

• Luôn phải mang theo thẻ: Thẻ từ được cấp cho mỗi nhân viên và phải được giữ cẩn thận để tránh bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu thẻ từ bị mất hoặc bị hỏng, công việc quản lý chấm công sẽ bị ảnh hưởng. 
• Dễ gian lận: Nếu không có sự giám sát của nhà quản lý thì dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ, gian lận trong chấm công. 
• Chi phí cao: Chi phí in thẻ và mua thiết bị đầu đọc thẻ từ khá cao. Hệ thống chấm công bằng thẻ từ yêu cầu thiết bị đầu đọc và thẻ từ phải được sản xuất chắc chắn có tính bảo mật.

2. Chấm công bằng vân tay

Chấm công bằng vân tay là một hình thức chấm công thông minh, sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để xác định danh tính của nhân viên. Với hệ thống chấm công này, nhân viên chỉ cần đặt ngón tay lên đầu ngón tay đọc để thực hiện công việc chấm công. 

Ưu điểm của chấm công bằng vân tay: 

• Chính xác cao: Vân tay là biểu tượng duy nhất của mỗi người, do đó hệ thống chấm công bằng vân tay đảm bảo tính chính xác cao hơn so với các hình thức chấm công khác. 
• Thuận lợi và nhanh chóng: Việc xác định danh tính của nhân viên thông qua đầu đọc vân tay nhanh chóng và thuận lợi. Nhân viên chỉ cần đặt ngón tay lên đầu đọc và thông tin chấm công sẽ được nhập tự động vào hệ thống. 
• Chi phí thấp: Hệ thống máy chấm công bằng vân tay có chi phí đầu tư ban đầu thấp và không cần thay đổi thẻ khác. 

Tuy nhiên, chấm công bằng vân tay cũng có một số nhược điểm như: 

• Khả năng đọc: Khi người dùng trên tay của họ có những vết xước, cũng như những vấn đề về độ ẩm, dính dầu mỡ,… có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy. 

• Nguy cơ bảo mật: Nếu dữ liệu vân tay không được bảo mật thích hợp, sẽ dễ dàng bị đánh cắp. Điều này có thể gây ra hậu quả xấu cho nhân viên và doanh nghiệp. 

• Cần thời gian để đăng ký: Hệ thống chấm công bằng vân tay yêu cầu hệ thống phần mềm và máy móc phần cứng phức tạp để đăng ký và xử lý dữ liệu, do đó cần nhiều thời gian để chờ xử lý quá trình xác thực. 

3. Chấm công bằng khuôn mặt 

Chấm công bằng khuôn mặt là một trong những hình thức chấm công mới nhất được sử dụng hiện nay, đặc biệt là càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp. Với hình thức chấm công nhận diện, nhân viên chỉ cần đưa khuôn mặt vào hệ thống quét để xác định danh tính và chấm công. Hình thức chấm công này được đánh giá cao với khả năng chính xác cao và tiện lợi. 

Ưu điểm của chấm công nhận diện khuôn mặt:

• Thuận lợi & Nhanh chóng: Không cần thiết phải mang bất thiết bị nào như thẻ từ hoặc mã số để thực hiện dấu chấm công. Nhân viên chỉ cần đưa khuôn mặt vào hệ thống quét, thông tin về giờ đến/ra được lưu trữ tự động trong hệ thống máy tính. 
• Chính xác cao: Chấm công bằng khuôn mặt đảm bảo độ chính xác cao trong việc xác định danh tính và thực hiện chấm công.
• Bảo mật cao: Với các hệ thống công nghệ nhận diện tích hợp, đem lại khả năng bảo mật nghiêm ngặt, tránh tình trạng gian lận trong chấm công. 

Tuy nhiên, chấm công bằng mặt cũng có một số nhược điểm như: 

• Chi phí cao: Với chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị và công nghệ khá cao, hình thức này sẽ đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn với hàng trăm, nghìn nhân sự. 
• Cần hệ thống tốt: Để có thể đảm bảo việc chấm công bằng mặt chính xác, cần phải có hệ thống phần mềm và phần cứng tốt đảm bảo chất lượng và hiệu suất

FaceX – Hệ thống quản lý chấm công nhận diện khuôn mặt vinh danh giải thưởng Sao Khuê 2023

4. Chấm công bằng GPS

Chấm công bằng GPS là hình thức chấm công hiện đại và phổ biến được sử dụng trong các doanh nghiệp với các nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa. Hệ thống sử dụng công nghệ GPS để xác định vị trí của nhân viên và tự động thực hiện công việc chấm công. 

Ưu điểm của điểm công bằng GPS: 

• Thuận lợi và dễ dàng sử dụng: Việc chấm công được thực hiện một cách tự động và dễ dàng, nhân viên chỉ cần mang theo thiết bị di động để được chấm công. 
• Chính xác cao: Với công nghệ GPS, hệ thống có khả năng xác định vị trí của nhân viên với độ chính xác cao cho công việc chấm công. 

• Quản lý hiệu quả: Chấm công bằng GPS giúp quản lý nhân viên có thể theo dõi vị trí và thời gian nhân viên làm việc, giúp họ quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất. 
• Phù hợp cho nhân viên di chuyển: Chấm công bằng GPS rất phù hợp cho nhân viên thường xuyên di chuyển, làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc làm việc từ xa, giúp đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện cho quá trình làm việc. 

Tuy nhiên, chấm công bằng GPS cũng có một số nhược điểm như: 

• Cần thiết có tín hiệu mạng: Chấm công bằng GPS yêu cầu điện thoại di động hoạt động trong khu vực có tín hiệu mạng tốt để hệ thống có thể nhận tín hiệu GPS và thực hiện việc chấm công một cách chính xác. 
• Phụ thuộc vào hiệu suất của GPS: Sự phụ thuộc vào hiệu suất của GPS có thể gây ra một số sai sót xuất hiện trong công việc chấm công. Điều này có thể xảy ra khi các điều kiện như sương mù hay khu vực có nhiều cây cối, nhà cao tầng, vùng ngoại ô. 

FaceX hệ thống quản lý chấm công bằng nhận diện khuôn mặt với tính năng mở rộng chấm công từ xa bằng GPS, được tích hợp trên đa nền tảng: Website, App Mobile,… Hệ thống phát triển cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển thường xuyên được chấm công dễ dàng và đáng tin cậy. Tính năng được phát triển đảm bảo tính linh hoạt và thuận lợi cho việc chấm công trong môi trường công việc ngày càng phát triển và thay đổi. 

Lựa chọn hình thức chấm công cho doanh nghiệp của bạn

Lựa chọn hình thức chấm công phù hợp cho doanh nghiệp là một quá trình quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và mức độ chính xác trong quản lý nhân viên. Để lựa chọn hình thức chấm công phù hợp cho doanh nghiệp, cần cân nhắc các yếu tố bao gồm: 

• Số lượng nhân viên: Số lượng nhân viên của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến quy trình chấm công được sử dụng. Đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, việc sử dụng chấm công bằng thẻ từ/vân tay có thể được sử dụng một cách hiệu quả. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông đảo cần phải sử dụng hình thức chấm công có khả năng xử lý số lượng nhân viên lớn trong thời gian ngắn như: chấm công bằng nhận diện khuôn mặt. Mang lại khả năng nhanh chóng và chính xác cao. 
• Công việc đa dạng: Đối với các doanh nghiệp có nhân viên đang làm việc trên nhiều địa điểm và thường xuyên phải di chuyển, chấm công bằng GPS hoặc bằng khuôn mặt là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu công việc của các nhân viên tại doanh nghiệp chỉ thực hiện tại một địa điểm duy nhất thì các hình thức chấm công đều có thể xử lý đơn giản. 
• Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng để đánh giá hình thức chấm công phù hợp. Đối với các doanh nghiệp trực tuyến hoặc cần chấm công từ xa, chọn hình thức chấm công GPS sẽ là lựa chọn phù hợp. 
• Chi phí đầu tư: Đánh giá chi phí đầu tư ban đầu là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn hình thức chấm công phù hợp cho doanh nghiệp. Các dạng thức chấm công tự động nhận diện khuôn mặt có khả năng đem lại hiệu quả và độ chính xác cao, tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu cho các hệ thống này khá đắt đỏ. 

Lợi ích “số hóa” chấm công nhận diện gương mặt với FaceX

“Số hóa” hình thức chấm công đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện đại. Hình thức công thức chấm công bằng nhận diện khuôn mặt trở nên phổ biến nhờ khả năng thuận tiện, đáng tin cậy và tiết kiệm thời gian. 

FaceX – hệ thống quản lý chấm công nhận diện khuôn mặt, là đơn vị duy nhất tại Việt Nam có khả năng làm chủ từ công nghệ lõi đến thiết bị. Đem lại khả năng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp với mô hình giá và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. 

• Chính xác cao: FaceX giúp đảm bảo độ chính xác trong việc chấm công và tính toán giờ làm việc của nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu những sai sót trong việc xác định giờ làm việc của nhân viên, giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn và tạo ra sự công bằng, minh bạch trong doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian: Sử dụng FaceX giúp giảm thiểu thời gian quản lý chấm công và tối đa hóa hiệu suất làm việc của nhân viên. Không nhất thiết phải sử dụng máy chấm công hoặc bảng chấm công truyền thống, các nhân viên có thể chấm công một cách nhanh chóng và thuận tiện với hệ thống FaceX. Việc chấm công bằng khuôn mặt cũng giúp tránh được những sai sót trong tính toán giờ làm việc của nhân viên, từ đó giảm thiểu thời gian sửa lỗi và điều chỉnh. 
• Thuận tiện cho nhân viên: Tích hợp tính năng chấm công từ xa bằng GPS, FaceX giúp nhân viên có thể chấm công một cách linh hoạt và thuận tiện, dù làm việc từ xa hay di chuyển thường xuyên. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt trong công việc và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. 
• Bảo mật thông tin: Hệ thống bảo mật thông tin nghiêm ngặt về giờ làm việc và dữ liệu cá nhân của nhân viên. Hệ thống chấm công với khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả, giúp việc truy xuất và xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng. 

Với hình thức chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, FaceX đem lại rất nhiều lợi ích và giá trị cho doanh nghiệp, từ việc đảm bảo tính chính xác đến sự linh hoạt và tiện ích cho nhân viên. Chọn hình thức chấm công phù hợp sẽ giúp giảm thiểu chi phí và đảm bảo hiệu quả quản lý nhân sự, mang lại giá trị cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay.

Đặc biệt, FaceX đang có chương trình ưu đãi dùng thử MIỄN PHÍ 01 THÁNG. Liên hệ hotline 1900 6333 48 để được hỗ trợ tốt nhất!

Xem thêm: FaceX bùng nổ ưu đãi 2023 cùng chương trình dùng thử hoàn toàn miễn phí

5432100/5 - (0 bình chọn)