Trước những cơ hội và thách thức về chuyển đổi số, xu hướng xây dựng hệ sinh thái quản lý làm việc thông minh đang trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp . Để có thể thích nghi, phát triển trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, các công ty luôn tìm kiếm các hệ thống phù hợp để tối ưu hóa mô hình quản lý doanh nghiệp cũng như đảm bảo an ninh bảo mật. Bốn yếu tố chính để tối ưu hóa hệ sinh thái quản lý làm việc là tối ưu hóa thời gian quản lý, tính kết nối đồng bộ dữ liệu, an ninh bảo mật và quan trọng nhất là nâng cao hiệu suất công việc.

Các yếu tố quan trọng trong quá trình tối ưu hóa hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp?

Nâng cao hiệu suất công việc 

Hiệu suất làm việc là cơ sở đánh giá chất lượng, hiệu quả đầu ra của doanh nghiệp nói chung và từng nhân viên nói riêng. Điều này này thể hiện sự hoàn thành mục tiêu công việc đặt ra với mức mức chi phí thấp nhất có thể. Các doanh nghiệp luôn tìm ra phương án tối ưu hóa và đồng bộ dữ liệu mọi quy trình một cách triệt để nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Tối ưu hóa thời gian quản lý doanh nghiệp

Sức mạnh của công nghệ đang phá vỡ hiện trạng. Nhu cầu chuyển đổi số đang gia tăng một cách chóng mặt ở các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp đông nhân sự. Trước thực trạng này, bắt buộc các doanh nghiệp phải suy nghĩ lại về các hoạt động thông thường từ đó tối ưu tối đa thời gian quản lý để nâng cao hiệu suất lao động.

Yếu tố kết nối

Sự kết nối là yếu tố cần thiết nhằm đảm bảo tính đồng nhất và tính xuyên suốt của dữ liệu. Đây là yếu tố quan trọng nhất để tối ưu quy trình quản lý của doanh nghiệp. Nhiều công ty gặp tình trạng đầu tư mua các thiết bị quản lý dữ liệu tuy nhiên hệ thống đồng nhất không những gây nhiều cản trở hơn trong việc thu thập dữ liệu mà còn không tối ưu quy trình vận hành như nhu cầu của doanh nghiệp.

Yếu tố an ninh bảo mật

Để có một môi trường làm việc an toàn chuyên nghiệp, an ninh bảo mật là một trong những điều quan trọng bậc nhất mà mọi công ty cần lưu ý. Các dữ liệu nội bộ, thông tin quan trọng, tài sản công ty cũng như con người cần được đảm bảo an toàn bậc nhất để tránh gây bất lợi cũng như thất thoát đối với doanh nghiệp. 

FaceX đem đến giải pháp hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp và bảo mật truy cập 4.0

Để các doanh nghiệp sở hữu một hệ thống phù hợp và tối ưu nhất, VTI Solutions đã đưa ra các hệ sinh thái FaceX nhằm nâng cao quy trình đồng nhất dữ liệu và an ninh bảo mật cho doanh nghiệp.

FaceX – Hệ thống quản lý nhận diện khuôn mặt

• Nhận diện khuôn mặt chính xác lên đến 99,97% theo từng cá nhân hoặc một tập thể chỉ dưới 0.7 giây
• Một thiết bị có khả năng lưu trữ lớn lên đến 20.000 khuôn mặt.
• Tích hợp quản lý chấm công và dữ liệu nhân viên theo thời gian thực.
• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm thứ ba và mở rộng không giới hạn

Kiểm soát và quản lý ra vào khu vực, tòa nhà

• Tích hợp chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào cửa.
• Quản lý danh tính, thời gian hoạt động của nhân viên và khách hàng.
• Đảm bảo an ninh nơi làm việc
• Phát hiện đột nhập, báo cháy, phá hoại, bạo lực,..

Multiface Tracking – Hệ thống phát hiện người lạ xâm nhập

• Quản lý danh tính, thời gian hoạt động của nhân viên, khách hàng.
• Chấm công tích hợp với quản lý hệ thống kiểm soát (cửa ra vào, hệ thống cảnh báo, loa,…).
• Bảo đảm an ninh cho con người, tài sản nội bộ, thông tin quan trọng.
• Phát hiện và cảnh báo kịp thời hiện tượng xâm nhập, cháy nổ, đập phá…
• Độ chính xác trong nhận diện nhân viên – người lạ khi ra/ vào khu vực làm việc sẽ được tự động cải tiến theo thời gian.

Virtual Receptionist – Hệ thống trợ lý lễ tân ảo 

• Thay thế nhân viên lễ tân.
• Tạo ra trải nghiệm thú vị đón tiếp khách hàng thông minh.
• Quản lý ra vào của khách hàng và kiểm soát dịch bệnh ( đo thân nhiệt, báo cáo y tế).

Smart Meeting Management – Hệ thống quản lý phòng họp thông minh

• Dễ dàng đặt lịch và phòng họp ngay trên web, mobile app hoặc tablet.
• Chủ động theo dõi lịch họp tổng quan
• Đảm bảo an ninh check-in phòng bằng mã PIN
• Tích hợp cửa ra vào phòng họp.

Tích hợp với hệ thống nội bộ/ phần mềm thứ ba như HRM, ERP

• Quản lý dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
• Tích hợp với hệ thống tính lương.
• Đồng bộ với các phần mềm quản lý nội bộ doanh nghiệp.

ParkingX – Hệ thống nhận diện biển số và quản lý bãi đỗ xe thông minh

• Công nghệ AI nhận diện biển số xe với tốc độ dưới 0.7 giây với độ chính xác lên đến 99.97%.
• Quản lý xe ra vào tự động, giảm chi phí nhân công.
• Lưu trữ và phân tích dữ liệu ra vào của chủ sở hữu phương tiện trên hệ thống quản lý chung.
• Quản lý thông tin dữ liệu ( dữ liệu ra/vào thời gian thực, thông tin xe,..) và xuất báo cáo dữ liệu ( số lượng khách, số lượng nhân viên,..).
• Khả năng tích hợp không giới hạn ( cảm biến, barrier, loa báo động,..).

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ứng dụng các giải pháp AI & IoT đến từ VTI Solutions – VTI Group cho quy trình chuyển đổi số toàn diện nhà máy sản xuất của mình!