Tổng quan về Quản lý kho thành phẩm

Thành phẩm trong sản xuất 

Thành phẩm trong sản xuất là sản phẩm cuối cùng được tạo ra sau khi đã trải qua các công đoạn sản xuất, xử lý, hoặc lắp ráp để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh và có thể đưa ra thị trường hoặc sử dụng. Thành phẩm thường là kết quả của một chuỗi quá trình sản xuất và thể hiện giá trị cuối cùng mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng hoặc người tiêu dùng.

Quá trình sản xuất thành phẩm thường bắt đầu từ nguyên liệu và phụ liệu, sau đó đi qua nhiều công đoạn chế tạo và xử lý để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Thành phẩm có thể là hàng hóa hoặc dịch vụ, tùy thuộc vào loại ngành và mục tiêu sản xuất của doanh nghiệp.

Quản lý kho thành phẩm là gì?

Quản lý kho thành phẩm là quá trình tổ chức, giám sát và kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng hóa đã được sản xuất và chuẩn bị để phân phối ra thị trường. Kho thành phẩm đóng vai trò là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp sản xuất, nơi mà sản phẩm đã hoàn tất giai đoạn sản xuất và chờ đến giai đoạn gửi đến khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.

Trong quá trình quản lý kho thành phẩm, các hoạt động bao gồm xuất nhập thành phẩm, theo dõi số lượng hàng tồn kho, đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ đúng cách để tránh hư hại, và xác định thời điểm phù hợp để phân phối sản phẩm. Điều này đòi hỏi sự chăm sóc đặc biệt đối với việc quản lý thông tin về sản phẩm, bao gồm cả mã vạch, mô tả chi tiết và thông tin khác liên quan.

Tầm quan trọng của quản lý kho thành phẩm trong sản xuất

Kiểm soát chi phí tồn kho thành phẩm

Trong quá trình sản xuất, quản lý kho thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí tồn kho. Bằng việc theo dõi số lượng tồn kho thành phẩm hiện tại và dự báo nhu cầu thị trường, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa mức tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu, tránh tình trạng tồn kho dư thừa và giảm chi phí lưu trữ. 

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Việc quản lý kho thành phẩm hiệu quả cũng góp phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra cho doanh nghiệp. Với các yêu cầu về môi trường lưu trữ phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện tốt nhất để tránh hư hại, mất mát và sự giảm giá trị của sản phẩm, điều này là cơ sở giúp đảm bảo rằng khi sản phẩm rời khỏi kho, chúng vẫn giữ được chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn theo quy định.

Đảm bảo tính liên tục và tăng cường tính linh hoạt cho chuỗi cung ứng

Quản lý kho thành phẩm không chỉ đảm bảo tính liên tục trong sản xuất mà còn tăng cường tính linh hoạt cho chuỗi cung ứng. Việc duy trì một lượng tồn kho thành phẩm ổn định giúp doanh nghiệp có thể ứng phó linh hoạt với các biến động của thị trường và tình hình cung cấp nói chung. Đồng thời, sự linh hoạt trong quá trình đặt hàng và tái tồn kho giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với thay đổi trong nhu cầu thị trường, qua đó giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả.

Quy trình quản lý kho thành phẩm hiệu quả

Quy trình quản lý xuất kho thành phẩm

Quy trình quản lý xuất kho thành phẩm bắt đầu khi có thông báo về việc xuất thành phẩm ra kho. Tại bước này, kế toán kho sẽ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra số lượng để đảm bảo rằng có đủ thành phẩm theo yêu cầu. Sau khi xác nhận có đủ số lượng, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, thể hiện thông tin đơn hàng và chi tiết sản phẩm. Phiếu này sau đó được chuyển đến thủ kho để thực hiện việc xuất kho, nơi mà các dữ liệu trên phiếu được áp dụng để xác nhận xuất kho đúng đắn.

Quy trình quản lý nhập kho thành phẩm

Trong quy trình quản lý nhập kho thành phẩm, khi có yêu cầu để nhập thành phẩm vào kho, thủ kho đảm nhận vai trò thực hiện kiểm kê lại số lượng thành phẩm và ký xác nhận trên giấy giao nhận. Bước tiếp theo, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho trong đó thể hiện thông tin chi tiết về số lượng và loại thành phẩm. Sau khi phiếu nhập kho được ký nhận, thủ kho tiến hành nhập kho thành phẩm và cập nhật dữ liệu, giúp theo dõi số lượng thành phẩm trong kho một cách chính xác.

Quy trình quản lý vận chuyển thành phẩm giữa các kho

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu trao đổi thành phẩm giữa các kho, quy trình này sẽ bắt đầu bằng việc gửi đề xuất cho phòng ban hoặc bộ phận có thẩm quyền. Sau khi đề xuất được chấp thuận, nhân viên kho cần lập phiếu chuyển kho thành phẩm để ghi nhận thông tin chi tiết về lượng sản phẩm cần chuyển và đích đến. Thủ kho sẽ đảm nhận thực hiện việc chuyển thành phẩm tới kho yêu cầu, trong đó cần thực hiện kiểm kê chính xác để tránh sai sót. Cuối cùng, dữ liệu cập nhật để theo dõi số lượng thành phẩm giữa các kho, đảm bảo tính liên tục và linh hoạt trong chuỗi cung ứng. Rút gọn bằng AI

Giải quyết bài toán quản lý kho thành phẩm hiệu quả với giải pháp quản lý kho hàng thông minh WMS-X. 

WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions với 3 tiêu chí:  

• Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập/ xuất kho, kiểm đếm,..
• Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất.

WMS Là Gì? 5 Phút hiểu rõ về Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Thông Minh 4.0

WMS-X là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi vấn đề trong kho hàng nói chung và tồn kho nói riêng, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn thời gian, tốn nguồn lực, dễ sai sót, giải quyết tình trạng tồn kho hiệu quả với những điểm ưu việt như: 

• Kho hàng không giấy tờ: Quản lý và lưu trữ thông tin các hoạt động trong kho hoàn toàn bằng dữ liệu trên mobile/tablet dễ dàng, trực quan, chính xác, thay thế các thủ tục giấy tờ phức tạp, dễ sai sót
• Linh hoạt tích hợp – Dễ dàng tùy biến: WMS-X là một giải pháp quản lý kho độc lập, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP khác (SAP, Odoo, ect). Hệ thống cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng.
• Giám sát kho – thiết kế không gian kho: WMS-X cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho. Hệ thống cho phép quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ WMS-X cung cấp.
• Tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu và kiểm đếm: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hoá – bao gồm việc thu thập số liệu, nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hoá,… 
• Kiểm soát chính xác 99% hàng hoá: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code. Dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng tồn kho, báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. 
• Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS-X cung cấp tính năng thông minh cho phép theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho, theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu nhằm bổ sung tồn kho kịp thời. 
• Báo cáo tồn kho thông minh: Cung cấp nhiều mẫu báo cáo đa dạng, trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh, giúp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định, đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận. Báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị, vị trí, lô hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ngay bộ demo miễn phí cho Giải pháp Quản lý Kho hàng thông minh toàn diện hàng đầu Việt Nam! 

VTI Group