Phần mềm WMS – Hệ thống WMS

Phần mềm WMS, viết tắt của Warehouse Management System, là một hệ thống phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa quản lý và vận hành các hoạt động trong một kho hàng. Hệ thống WMS cung cấp một loạt các tính năng và chức năng thông minh giúp doanh nghiệp triển khai tổ chức quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả và đạt được hiệu suất cao. Các tính năng cơ bản của một hệ thống WMS bao gồm quản lý hàng tồn kho, theo dõi vị trí của các mặt hàng trong kho, quản lý đơn đặt hàng và nhập hàng, quản lý và tối ưu hóa dòng chảy của hàng hóa trong kho, và tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho. Ngoài ra, Phần mềm WMS cũng được tích hợp các chức năng báo cáo và phân tích dữ liệu để cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của kho hàng, mang tới cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động của kho hàng theo dữ liệu được cập nhật dựa trên thời gian thực. Hệ thống WMS thường tích hợp với các công nghệ như mã vạch QR Code/Barcode, RFID (Radio Frequency Identification), và hệ thống tự động hóa để tăng cường khả năng theo dõi và quản lý hàng hóa. Bằng việc sử dụng các công nghệ này, phần mềm WMS có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về vị trí và trạng thái của hàng hóa trong kho, từ đó giúp tăng cường sự chính xác và hiệu quả trong quản lý kho hàng. Nhìn chung, phần mềm WMS không chỉ được coi là một công cụ quản lý hàng tồn kho mà còn là một công cụ quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành và tăng cường hiệu suất của các doanh nghiệp vận chuyển và phân phối hàng hóa.

Bộ các tính năng của Phần mềm WMS – Hệ Thống WMS

Tối ưu thiết kế và không gian của kho Tính năng hỗ trợ tối ưu thiết kế không gian kho hàng là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống WMS. Việc sử dụng các thuật toán và phương pháp tối ưu hóa, phần mềm WMS giúp tổ chức thiết kế và sắp xếp không gian trong kho hàng sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Phần mềm WMS hỗ trợ việc xác định cách sắp xếp các kệ, ngăn kéo và vị trí lưu trữ để tối đa hóa sự sử dụng không gian và giảm thiểu khoảng cách di chuyển cho việc lấy và đặt hàng. Bằng cách này, hệ thống WMS không chỉ giúp tăng cường dung lượng lưu trữ của kho mà còn giúp tối ưu hóa các hoạt động lưu kho và xử lý hàng hóa. Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho Một tính năng khác của phần mềm WMS chính là khả năng quản lý và kiểm soát hàng tồn kho nhằm mang lại sự chính xác và minh bạch trong việc theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống WMS cho phép tổ chức xác định và ghi nhận mọi sự dịch chuyển của hàng hóa, từ việc nhập kho đến việc xuất kho và di chuyển trong kho. Thông qua việc sử dụng mã vạch hoặc công nghệ RFID, WMS có thể theo dõi mọi chi tiết về sản phẩm, bao gồm số lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và vị trí lưu trữ. Điều này giúp giảm thiểu lỗi trong quản lý hàng tồn kho, ngăn chặn thất thoát hàng hóa và đảm bảo rằng các mặt hàng luôn sẵn sàng để được giao cho khách hàng hay các nguyên vật liệu luôn sẵn sàng phục vụ quy trình sản xuất. Theo dõi vị trí và trạng thái hàng hoá Theo dõi vị trí và trạng thái của các mặt hàng trong kho là một tính năng quan trọng của WMS giúp cải thiện hiệu suất vận hành và phản ứng nhanh chóng đối với yêu cầu đặt hàng. Với việc được tích hợp các công nghệ thông minh như mã vạch hoặc RFID, hệ thống WMS có thể xác định và báo cáo vị trí và trạng thái của mọi mặt hàng trong thời gian thực. Điều này cho phép nhân viên kho hàng và các nhà quản lý theo dõi và tìm kiếm mặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và tăng cường khả năng phản ứng đối với yêu cầu đặt hàng và giao nhận. Quản lý đơn đặt hàng và nhập hàng Hệ thống WMS cho phép người dùng tự động tạo, xác nhận và theo dõi các đơn đặt hàng từ các khách hàng hoặc đối tác. Đồng thời, chúng cũng có thể quản lý việc nhập hàng từ các nhà cung cấp, bao gồm việc xác định lịch trình nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, và cập nhật thông tin vào hệ thống, từ đó tối ưu hóa quy trình đặt hàng và nhập hàng, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thực hiện các hoạt động này và đảm bảo rằng hàng hóa luôn sẵn sàng cho việc giao nhận.

Thực trạng cấp bách của việc ứng dụng phần mềm WMS vào quy trình quản lý kho hàng thông minh hiện nay

Trước sự bùng nổ mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số 4.0, việc ứng dụng phần mềm WMS vào quản lý kho hàng thông minh trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo, các doanh nghiệp ngày nay đối mặt với áp lực ngày càng tăng về việc tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng cường hiệu suất và linh hoạt trong quản lý hàng tồn kho, và cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Theo một báo cáo của Grand View Research, dự kiến thị trường phần mềm quản lý kho hàng sẽ đạt giá trị 5,72 tỷ USD vào năm 2027, với tốc độ tăng trưởng hàng năm ước tính khoảng 16,0% từ năm 2020. Điều này phản ánh mức độ quan tâm và đầu tư vào các giải pháp quản lý kho hàng đang ngày một gia tăng, đặc biệt là trong bối cảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Một nghiên cứu của Deloitte cũng chỉ ra rằng việc áp dụng công nghệ vào quản lý kho hàng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu lỗi và thất thoát hàng hóa, tăng cường chính xác và đáng tin cậy trong việc quản lý hàng tồn kho, và tối ưu hóa hoạt động lưu kho. Theo nghiên cứu này, 79% trong số các doanh nghiệp điều hành kho hàng đã báo cáo rằng họ nhận thấy sự cải thiện đáng kể trong hiệu suất kho hàng sau khi triển khai hệ thống WMS. Bên cạnh đó, việc tích hợp phần mềm WMS vào quy trình quản lý kho hàng cũng giúp doanh nghiệp tận dụng được dữ liệu để thực hiện phân tích và dự đoán, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược trong việc quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất. Thực tế ở Việt Nam, các mô hình nhà kho ứng dụng phần mềm WMS quản lý kho hàng không phải quá mới mẻ, đã có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình này vào hoạt động sản xuất của mình. Tuy nhiên, việc áp dụng có phần chưa được tối ưu, phần lớn đến từ việc lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp WMS phù hợp với nhu cầu thực tiễn và đặc thù lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Thấu hiểu được vấn đề này, VTI Solutions tự tin là sự lựa chọn phù hợp của bạn trong việc tư vấn và cung giải pháp phần mềm WMS hiệu quả hàng đầu Việt Nam hiện nay. Với đội ngũ kỹ thuật cao cùng nhiều năm kinh nghiệm là đối tác của các doanh nghiệp Nhật Bản, VTI Solutions chuyên cung cấp các phần mềm & giải pháp toàn diện cho khách hàng có nhu cầu cá nhân hóa sản phẩm và có khả năng mở rộng quy mô cao trong mọi ngành công nghiệp sản xuất. WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions với 3 tiêu chí:

• Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập/ xuất kho, kiểm đếm,..
• Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất.

WMS-X là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi vấn đề trong kho hàng nói chung và tồn kho nói riêng, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn thời gian, tốn nguồn lực, dễ sai sót, giải quyết tình trạng tồn kho hiệu quả với những điểm ưu việt như: Kho hàng không giấy tờ: Quản lý và lưu trữ thông tin các hoạt động trong kho hoàn toàn bằng dữ liệu trên mobile/tablet dễ dàng, trực quan, chính xác, thay thế các thủ tục giấy tờ phức tạp, dễ sai sót. Linh hoạt tích hợp – Dễ dàng tùy biến: WMS-X là một giải pháp quản lý kho độc lập, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP khác (SAP, Odoo, ect). Hệ thống cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng. Giám sát kho – thiết kế không gian kho: WMS-X cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho. Hệ thống cho phép quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ WMS-X cung cấp. Tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu và kiểm đếm: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hoá – bao gồm việc thu thập số liệu, nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hoá,… Kiểm soát chính xác 99% hàng hoá: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code. Dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng tồn kho, báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS-X cung cấp tính năng thông minh cho phép theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho, theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu nhằm bổ sung tồn kho kịp thời. Báo cáo tồn kho thông minh: Cung cấp nhiều mẫu báo cáo đa dạng, trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh, giúp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định, đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận. Báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị, vị trí, lô hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ngay bộ demo miễn phí cho Giải pháp Quản lý Kho hàng thông minh toàn diện hàng đầu Việt Nam!