1. Lưu kho trong sản xuất là gì?

Lưu kho trong sản xuất là quá trình lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm và sản phẩm trung gian trong quá trình sản xuất. Các vật liệu và sản phẩm này không thể sử dụng ngay mà cần được lưu trữ trong kho cho đến khi cần thiết. Việc quản lý kho chính xác và hiệu quả giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất sản xuất.

1.1 Chi phí lưu kho trong sản xuất

Chi phí lưu kho bao gồm các chi phí liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng hóa trong quá trình sản xuất. Để tối ưu hóa chi phí này, doanh nghiệp cần quản lý kho hiệu quả và giảm thiểu các chi phí phát sinh.

 

1.2 Vai trò của lưu kho trong chuỗi cung ứng sản xuất

Trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics phát triển mạnh, hoạt động lưu kho không chỉ đơn thuần là nơi cất giữ hàng hóa, mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc tối ưu chuỗi cung ứng, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà lưu kho mang lại:

1. Bảo quản hàng hóa an toàn, hạn chế hư hỏng và thất thoát

Lưu kho giúp đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện tiêu chuẩn, đặc biệt với các mặt hàng dễ hư hỏng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hay thiết bị điện tử. Các kho hiện đại thường được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và an ninh 24/7, giúp:

• Ngăn ngừa thiệt hại do môi trường
• Bảo vệ tài sản khỏi trộm cắp hoặc thất thoát
• Duy trì chất lượng và giá trị hàng hóa đến khi xuất kho

Đây là lý do vì sao các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hay bán lẻ đều ưu tiên đầu tư vào dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp để kiểm soát chất lượng tốt hơn.

2. Hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả và điều phối linh hoạt

Lưu kho hiện đại tích hợp phần mềm quản lý kho (WMS), giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi tồn kho chính xác theo thời gian thực
• Tự động hóa quy trình nhập – xuất – kiểm kê
• Phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều phối hàng hóa, phản ứng nhanh với biến động nhu cầu thị trường và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.

Xem thêm: WMS Là Gì? 5 Phút hiểu rõ về Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Thông Minh 4.0

3. Tối ưu chi phí vận hành, cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng

Lưu kho giúp doanh nghiệp giảm chi phí logistics tổng thể nhờ:

• Chủ động nhập hàng với giá tốt
• Giảm chi phí vận chuyển khẩn cấp hoặc chênh lệch cung – cầu
• Tận dụng không gian kho theo mùa hoặc theo chiến dịch

Việc tối ưu không gian lưu trữ và giảm tổn thất hàng tồn góp phần tăng hiệu suất vận hành và tối đa hóa lợi nhuận.

4. Nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng và giao hàng nhanh hơn

Một hệ thống lưu kho khoa học cho phép doanh nghiệp:

• Kiểm tra và phân loại hàng hóa theo từng lô
• Đóng gói và xử lý đơn hàng nhanh chóng
• Rút ngắn thời gian giao hàng đến tay khách

Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp thương mại điện tử, nơi mà thời gian giao hàng và độ chính xác là yếu tố cạnh tranh then chốt.

2. 7 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho trong sản xuất

Chi phí lưu kho là một phần quan trọng trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp sản xuất. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí này giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tối ưu hiệu quả và nâng cao lợi nhuận. Dưới đây là 7 yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí lưu kho và gợi ý cách tối ưu:

1. Thời gian lưu kho 

Thời gian hàng hóa được lưu trữ trong kho hàng ảnh hưởng đến chi phí lưu kho. Hàng tồn kho lâu dẫn đến chi phí lưu trữ và bảo quản cao hơn, bao gồm chi phí thuê kho, điện, nước và bảo dưỡng.

2. Quy mô lưu kho 

Quy mô của kho hàng, tức là diện tích và dung lượng lưu trữ, ảnh hưởng đến chi phí lưu kho. Kho hàng lớn hơn có thể tạo ra chi phí thuê mặt bằng cao hơn, trong khi kho hàng nhỏ hơn có thể gây hạn chế về không gian và tăng chi phí sắp xếp và quản lý hàng hóa.

3. Cơ cấu lưu kho 

Cách tổ chức và bố trí hàng hóa trong kho cũng ảnh hưởng đến chi phí lưu kho. Sự tối ưu hóa cơ cấu lưu kho có thể giảm thiểu chi phí lao động và thời gian tìm kiếm hàng hóa, đồng thời tăng khả năng kiểm soát và quản lý hàng tồn kho.

4. Quản lý số lượng hàng tồn kho

Mức độ lưu trữ hàng tồn kho cũng đóng vai trò quan trọng trong chi phí lưu kho. Quá nhiều hàng tồn kho có thể gây ra chi phí lưu trữ cao và rủi ro hỏng hóc hoặc hết hạn. Ngược lại, quá ít hàng tồn kho có thể gây ra thiếu hụt và chi phí tái đặt hàng tăng lên.

5. Quy trình đặt hàng và nhập kho 

Quy trình đặt hàng và nhập kho được thực hiện có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí lưu kho. Quy trình hiệu quả và tổ chức tốt giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho hoạt động đặt hàng và nhập kho.

6. Độ chính xác dữ liệu kho hàng

Sự chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu kho hàng ảnh hưởng đến chi phí lưu kho. Khi dữ liệu kho hàng không chính xác, có thể xảy ra sự thiếu sót hoặc lỗi trong quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, dẫn đến chi phí không đáng có và rủi ro lớn.

7. Các yếu tố bên ngoài

Các yếu tố bên ngoài như biến động giá cả, thuế, lạm phát, chi phí vận chuyển và các yếu tố thị trường có thể ảnh hưởng đến chi phí lưu kho. Các biến đổi trong các yếu tố này có thể tăng hoặc giảm chi phí lưu kho và đòi hỏi sự thích ứng linh hoạt từ phía doanh nghiệp.

3. Cách tính chi phí lưu kho trong sản xuất 

Công thức tính tổng chi phí lưu kho như sau:

Trong đó:

• Chi phí vốn: Là khoản tiền bị “giam” khi hàng hóa nằm trong kho, bao gồm cả lãi vay hoặc chi phí vốn tự có.
• Chi phí dịch vụ: Gồm các chi phí để quản lý và xử lý hàng hóa, như quản lý kho, kiểm kê, đóng gói, và vận chuyển.
• Chi phí rủi ro: Là chi phí để phòng ngừa và xử lý rủi ro, như bảo hiểm, hư hỏng, mất mát hàng hóa.
• Chi phí mặt bằng: Bao gồm tiền thuê kho, chi phí bảo trì, điện nước và các phí vận hành khác của kho.

Công thức này giúp tính tổng chi phí lưu kho bằng cách tổng hợp các khoản chi phí chính. Tùy theo nhu cầu và ngành nghề, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp.

4. Làm thế nào để tối ưu chi phí lưu kho hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất?

Tối ưu chi phí lưu kho trong sản xuất là một mục tiêu quan trọng để cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường lợi nhuận. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để tối ưu hóa chi phí lưu kho hiệu quả trong sản xuất:

1. Quản lý chuỗi cung ứng 

Chuỗi cung ứng hiệu quả giúp rút ngắn thời gian lưu kho và giảm chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp nên:

• Đánh giá lại quy trình giao nhận, đặt hàng
• Tối ưu dự báo nhu cầu và kiểm soát tồn kho
• Thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp

2. Quản lý thông tin hàng tồn kho 

Áp dụng phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc tích hợp ERP giúp:

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực
• Hạn chế sai sót thủ công
• Tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt

3. Quản lý vòng quay hàng tồn kho 

Vòng quay kho cao giúp giảm chi phí lưu kho và tối ưu dòng tiền. Doanh nghiệp nên:

• Rút ngắn chu kỳ sản xuất
• Cải thiện kế hoạch đặt hàng
• Đẩy mạnh bán hàng bằng khuyến mãi, giảm giá định kỳ

4. Dự báo nhu cầu hàng hoá

Sử dụng các mô hình dự báo như trung bình động, hồi quy hay AI để:

• Xác định đúng lượng hàng cần nhập
• Tránh lưu kho không cần thiết
• Lập kế hoạch sản xuất phù hợp với xu hướng tiêu dùng

5. Sử dụng công nghệ và tự động hóa 

Tự động hóa quản lý kho giúp tiết kiệm nhân công và nâng cao hiệu suất:

• Sử dụng mã vạch, cảm biến, RFID để quản lý nhập – xuất
• Ứng dụng robot lưu kho hoặc hệ thống phân loại tự động
• Kết nối dữ liệu kho với hệ thống bán hàng

6. Quản lý lưu trữ và bố trí kho hàng 

Thiết kế kho thông minh giúp tăng diện tích sử dụng và giảm chi phí vận hành:

• Sử dụng giá kệ đa tầng
• Phân loại hàng hóa theo tần suất sử dụng
• Thiết lập sơ đồ kho rõ ràng, dễ quản lý

Tối ưu chi phí lưu kho không chỉ là cắt giảm chi phí, mà còn là tăng cường hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp sản xuất nên linh hoạt kết hợp các giải pháp trên tùy theo quy mô, ngành hàng và nhu cầu thực tế để đạt hiệu quả tốt nhất.

5. Giải pháp quản lý kho hàng thông minh WMS-X của VTI Solution

WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions với 3 tiêu chí:  

1. Tự Động Hóa Quy Trình Quản Lý Kho

• Thay thế công việc thủ công: Quản lý nhập/xuất kho, kiểm đếm, thu thập dữ liệu hoàn toàn tự động.
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và kiểm kê hàng hoá.

2. Quản Lý Chính Xác 99% Hàng Hoá

• Dùng QR Code: Ghi nhận và theo dõi chính xác hàng hoá, giúp kiểm soát vị trí, giá trị và tình trạng sản phẩm.
• Giảm thiểu sai sót: Quản lý kho không cần giấy tờ, tất cả thông tin được lưu trữ trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng.

3. Quản Lý Tồn Kho Just-in-Time (JIT)

Loại bỏ tồn kho dư thừa: Quản lý kho hiệu quả, giúp tối ưu mức dự trữ an toàn cho sản xuất và giảm chi phí lưu kho.

5.1 Tính Năng Nổi Bật Của WMS-X

• Quản Lý Kho Không Giấy Tờ

Thay thế thủ tục giấy tờ phức tạp bằng dữ liệu số, giúp quá trình quản lý kho trở nên chính xác và dễ dàng hơn.

• Linh Hoạt và Tích Hợp Dễ Dàng

Tích hợp với hệ thống ERP: WMS-X có thể dễ dàng kết nối với các phần mềm ERP khác như SAP, Odoo, mang lại sự linh hoạt tối đa cho doanh nghiệp.

• Thiết Kế Kho Hàng Thông Minh

Tối ưu không gian kho: Sử dụng tính năng kéo thả để thiết kế không gian kho và giám sát kho qua các biểu đồ trực quan.

• Báo Cáo Thông Minh và Đa Dạng

Cung cấp các mẫu báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị, vị trí và hạn sử dụng của hàng hoá, giúp đưa ra quyết định chính xác.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ngay bộ demo miễn phí cho Giải pháp Quản lý Kho hàng thông minh toàn diện hàng đầu Việt Nam! 

VTI Group

 

 

 

5432105/5 - (1 bình chọn)